Формирование конвертов

▶ Смотреть видео-инструкцию

Шаг 1. Переход в раздел
Зайдите в Личный кабинет и откройте вкладку «Зарплата» - «Формирование конвертов».

Шаг 2. Выбор расчетного периода
В открывшемся окне укажите месяц, за который необходимо подготовить выплату (например, Февраль). Система автоматически загрузит данные по всем сотрудникам, для которых предусмотрена выплата в конвертах.

Шаг 3. Фильтрация сотрудников (при необходимости)
Если нужно сформировать конверты не для всех, а для конкретных сотрудников, воспользуйтесь фильтром. Изначально статус конверта — «Ожидает формирования».

Важно: Пока конверт не сформирован, сотрудник не видит кнопку для его получения.

Шаг 4. Формирование конвертов
Нажмите кнопку «Сформировать». После этого статус конверта изменится на «Сформирован».
Это действие означает, что вы физически подготовили конверт (например, положили деньги в бумажный конверт и подписали его) и отметили это в системе.

Шаг 5. Повторение операции
Повторите шаг 4 для всех сотрудников, которым необходимо подготовить выплату в этот раз.

Шаг 6. Передача конвертов кассиру
Когда все нужные конверты физически готовы и отмечены в системе как «Сформированные», выполните финальное действие: нажмите кнопку «Передать кассиру сформированные конверты».

Результат:

• У кассира в системе появляется кнопка для выдачи этих конвертов.
• У сотрудников появляется возможность получить конверт (кнопка «Получить»).
• Сотрудники получают уведомление о том, что зарплату можно получить.

Рекомендация: Момент нажатия кнопки должен совпадать с реальной физической передачей пачки конвертов кассиру, который будет их выдавать. Этот процесс может выполняться итерационно (частями) по мере готовности партий конвертов.